Mainz aus der Höhe

Büro, Praxis, Betrieb

Firmenumzug in Mainz

Wir ziehen Büros, Praxen und Betriebe in Mainz um — abends, am Wochenende oder über einen Feiertag, damit Ihr Betrieb möglichst wenig stillsteht. Den Preis nennen wir vorher.

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Was ein Firmenumzug anders macht

Nicht die Möbel, sondern die Reihenfolge. Bei einem Privatumzug darf der Schrank auch am nächsten Tag stehen. Bei einem Betrieb entscheidet, ob am Montagmorgen gearbeitet werden kann — und daran hängen Gehälter, Termine und Kunden.

Deshalb planen wir rückwärts: vom ersten Arbeitstag am neuen Standort zurück zum letzten am alten. Sagen Sie uns diese beiden Daten beim ersten Gespräch, alles andere ordnet sich darum herum.

Damit am neuen Standort nichts gesucht wird

Der Zeitplan, der sich bewährt hat

  1. Acht Wochen vorher: Besichtigung an beiden Standorten, Angebot, Termin festlegen.
  2. Vier Wochen vorher: Halteverbotszonen beantragen — in Mainz mindestens 21 Tage, und Sie brauchen sie an beiden Adressen.
  3. Zwei Wochen vorher: Arbeitsplätze nummerieren, Grundriss des neuen Standorts verteilen, Mitarbeiter informieren, was sie selbst packen.
  4. Eine Woche vorher: Kartons stellen, Beschriftung prüfen, mit der EDV abstimmen, wann Server heruntergefahren werden.
  5. Am Umzugstag: Eine Person je Standort, die Fragen beantworten kann. Das ist der wichtigste Punkt der ganzen Liste.

Was danach am häufigsten fehlt: die Kleinteile. Kabel, Netzteile und Schlüssel gehören je Arbeitsplatz in eine beschriftete Tüte, nicht in eine gemeinsame Kiste.

Alte Büromöbel und was davon bleibt

Bei fast jedem Firmenumzug bleibt etwas zurück — ausgemusterte Schreibtische, defekte Stühle, alte Aktenschränke, Kartons voll Altpapier. Das räumen wir im selben Termin mit und entsorgen es fachgerecht.

Der städtische Sperrmüll hilft hier nicht: Er gilt für private Haushalte und nimmt in Mainz ohnehin höchstens zwei Kubikmeter je Anmeldung. Gewerbeabfall wird gesondert abgerechnet. Mehr unter Entrümpelung in Mainz.

Häufige Fragen

Wann ziehen Sie um, damit der Betrieb weiterläuft?

Außerhalb Ihrer Betriebszeiten — abends, am Wochenende oder über einen Feiertag. Das ist bei gewerblichen Umzügen der Normalfall: Ein Betrieb, der am Montagmorgen wieder arbeiten muss, zieht am Freitagabend um.

Was passiert mit Akten und personenbezogenen Daten?

Akten transportieren wir in verschlossenen Behältern, nicht offen auf dem Wagen. Die Verantwortung für personenbezogene Daten bleibt bei Ihnen — sinnvoll ist, dass eine Person aus Ihrem Haus die Übergabe begleitet und die Behälter zählt.

Schließen Sie auch die Technik wieder an?

Nein. Wir transportieren Technik, wir schließen sie nicht an. Rechner, Bildschirme und Serverschränke werden gepolstert und gesichert bewegt; das Verkabeln und die Inbetriebnahme übernimmt Ihre EDV-Betreuung. Wir sagen das lieber vorher, als dass am Montagmorgen jemand darauf wartet.

Brauche ich die Halteverbotszone an beiden Adressen?

Bei gewerblichen Umzügen fast immer, und meist für mehr Meter als bei einem Privatumzug. In Mainz gilt dafür eine Frist von mindestens 21 Tagen — das ist bei einem Firmenumzug der Punkt, der am häufigsten übersehen wird, weil die Entscheidung oft kurzfristig fällt.

Bekomme ich eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?

Ja. Für die Buchhaltung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Was kostet Ihr Umzug in Mainz?

Wir besichtigen kostenlos und nennen danach einen Festpreis. Rufen Sie an oder schildern Sie uns kurz, worum es geht.

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Besichtigung und Angebot sind kostenlos und unverbindlich.